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Definición - ¿Qué significa retención legal?
Una retención legal es una situación en la que una empresa u organización realiza cambios en su método de gestión de registros para preservar la información debido a un litigio pendiente. En la era digital, a menudo implica el manejo de datos comerciales a través de arquitecturas de TI sofisticadas.
La retención legal también puede llamarse orden de "conservación" u orden de "retención".
Techopedia explica Legal Hold
Además del litigio pendiente, se puede establecer una retención legal debido a una auditoría y / o investigación. Esto afectará la política corporativa de varias maneras. Por ejemplo, una retención legal a menudo cambiará las reglas sobre cómo se respaldan los datos en un sistema, cómo se mantienen las bóvedas de cinta u otros archivos de almacenamiento, y si los medios de almacenamiento físico se reciclan. Los cambios en las Reglas Federales de Procedimiento Civil en los Estados Unidos abordan el descubrimiento electrónico o el descubrimiento de información digital para llevar los procesos locales al siglo XXI.
La filosofía detrás de una retención legal tiene como objetivo evitar la "despojo" de las pruebas, incluida la destrucción de pruebas físicas, la alteración de los registros digitales u otros cambios que pueden ser perjudiciales para la defensa. El asesor interno a menudo genera una retención legal para tener a mano información importante.
