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Definición - ¿Qué significa Virtual Data Room (VDR)?
Una sala de datos virtual (VDR) es un depósito en línea seguro de datos y documentos pertinentes a negocios, transacciones legales o procedimientos. El VDR utiliza un servidor central y una conexión de extranet, que es una conexión a Internet con acceso muy controlado. Esta conexión a Internet utiliza un inicio de sesión seguro proporcionado por el proveedor o la autoridad de supervisión correspondiente responsable de deshabilitar o habilitar el inicio de sesión seguro en cualquier momento.
Este término también se conoce como sala virtual de negocios.
Techopedia explica Virtual Data Room (VDR)
Inicialmente, los VDR solo eran utilizados por abogados para reunirse con clientes. Hoy en día, una gran variedad de empresarios, abogados y contadores también los utilizan como una metodología rentable y eficiente para ver documentos sin necesidad de copias físicas o incluso una sala de reuniones física.
La sala de datos virtual contiene datos y documentos estrictamente confidenciales con restricciones y acceso controlado para ver, copiar o imprimir. Se programan horarios para iniciar sesión y ver los documentos y datos. Un VDR permite que los reguladores e inversores accedan a los documentos de manera oportuna durante el período de tiempo permitido. Con la velocidad y eficiencia actuales de recuperación de documentos, un VDR puede pagarse solo en una sola transacción de fusiones y adquisiciones (fusiones y adquisiciones).
Las salas de datos físicos, en comparación, requieren mucho tiempo para administrar, son costosas de mantener, requieren mucho papel e incurren en costos de viaje para todos los usuarios. Las salas de datos virtuales permiten fácilmente que múltiples postores tengan acceso controlado y, de hecho, dan como resultado valores de oferta del 20 al 30 por ciento más altos que las salas de datos físicos. Junto con una mayor velocidad y eficiencia de las transacciones, una información más segura conduce a más negocios a precios más altos. Sin embargo, en un VDR verdadero, es posible que los datos no se descarguen pero se puedan ver con los permisos adecuados.
