Q:
¿Cuáles son algunos principios básicos de la gobernanza de datos?
UN:Los datos son la columna vertebral de casi todas las empresas, ya sean pequeñas, medianas o grandes. Y la tasa de generación de datos es muchas veces mayor que en el pasado. Por lo tanto, los datos deben administrarse con la máxima prioridad para lograr los objetivos comerciales deseados. De lo contrario, los datos no administrados pueden arruinar el negocio. Es por eso que la gobernanza de datos es tan importante. El gobierno de datos puede definirse como una gestión general de la calidad, usabilidad, disponibilidad, seguridad y consistencia de los datos de una organización.
Existen ciertos principios básicos que impulsan una implementación exitosa de la gobernanza de datos:
- Reconocer los datos como un activo: en cualquier organización, los datos son el activo más importante. Los datos tienen un valor real, tangible y medible, por lo que deben reconocerse como un activo empresarial valioso en las diferentes capas de una organización. Los datos son la influencia clave para la toma de decisiones organizacionales, por lo que las empresas deben asegurarse de que sus activos de datos se definan, controlen y accedan de manera cuidadosa e impulsada por el proceso. Como resultado, la administración puede confiar en la precisión y la salida de datos.
- Propiedad y responsabilidad de los datos: en un proceso exitoso de gobernanza de datos, la propiedad y la responsabilidad de los datos deben definirse claramente. En una organización, los datos deben estar claramente definidos para la integración a nivel empresarial y se debe acceder a ellos solo a través de procesos autorizados. Como los datos son utilizados por todas las capas de una organización, el departamento de TI no debe ser el único propietario. La participación en el gobierno de datos debe provenir de todos los departamentos para que sea un éxito.
- Siguiendo las reglas y regulaciones estandarizadas: Un proceso de gobierno de datos debe seguir las reglas y regulaciones estandarizadas para evitar riesgos e incumplimiento. Las organizaciones deben definir reglas y pautas adecuadas para cosas como el acceso a datos, la definición de datos, las políticas de privacidad y los estándares de seguridad. Estas políticas estandarizadas deben cumplirse estrictamente para evitar el caos de datos.
- Gestionar la calidad de los datos de forma coherente: la calidad de los datos debe gestionarse de forma coherente desde el principio. Los datos de la empresa deben ser probados periódicamente contra los estándares de calidad definidos.
- Gestión de cambios: es muy importante para una organización realizar un seguimiento de los cambios de datos durante el período de tiempo. Por lo tanto, el proceso de gobernanza de datos debe definir las actividades de gestión del cambio de manera proactiva.
- Auditoría de datos: una auditoría de datos es un proceso estándar en las organizaciones. Por lo tanto, el proceso de gobernanza de datos debe respaldar una política de auditoría transparente.
En resumen, la gobernanza de datos es un proceso continuo y debe gestionarse adecuadamente a lo largo de los años. Los principios básicos deben mantenerse simples y entendibles para todas las capas de una organización. En general, la participación y el cumplimiento de las políticas clave son los factores rectores para una implementación exitosa de la gobernanza de datos.
