Tabla de contenido:
- 1. Revisar los contratos de mantenimiento
- 2. Subcontratar proyectos a corto plazo
- 3. Recortar el bastón y el tren cruzado
- 4. Reduce la producción de energía
- Pensamientos finales
Los propietarios de pequeñas empresas pueden tener un viaje difícil en 2013. El aumento de las tasas impositivas para las personas con mayores ingresos podría hacer que pague más impuestos, y si no ofrece atención médica a sus empleados, puede estar sujeto a sanciones gubernamentales. En lugar de tirar la toalla, es hora de arremangarse y comenzar a recortar su presupuesto. Un lugar para comenzar es sus costos de TI. Aquí hay cuatro formas en que los propietarios de pequeñas empresas pueden afectar sus presupuestos de TI para seguir siendo viables en el próximo año, y más allá. (Para leer algunos antecedentes, consulte 6 Errores comunes de negocios que cometen las pequeñas empresas).
1. Revisar los contratos de mantenimiento
Al igual que revisaría sus estados de cuenta mensuales personales, también es importante revisar sus contratos de mantenimiento de TI. ¿Cumple su proveedor los términos de su contrato? ¿Has leído la competencia para ver si puedes encontrar una mejor tarifa? Son estas preguntas y más las que debe hacerse con sus contratos de mantenimiento de TI. Parece simple, pero muchas compañías no revisan sus declaraciones regularmente y terminan pagando más de lo que deben como resultado.2. Subcontratar proyectos a corto plazo
En lugar de contratar personal a tiempo completo cuando surge un proyecto de TI, considere la contratación externa a trabajadores independientes. Para encontrar profesionales calificados, visite sitios web como Elance, Guru y Freelancer. Solo asegúrate de investigar a fondo cualquier posible candidato y siempre contacta referencias.3. Recortar el bastón y el tren cruzado
Es una realidad desafortunada, pero en tiempos económicos inciertos, debe estar preparado para reducir los costos laborales. Su departamento de TI puede ser un lugar para buscar hacer esos recortes. Asegúrese de que su organización esté preparada para las consecuencias en caso de que se requieran cortes. Entrene a los miembros clave del personal de TI en otras tareas y cree un plan de respaldo para redistribuir las responsabilidades entre menos empleados.4. Reduce la producción de energía
Otra forma de ahorrar en gastos de TI es reducir la cantidad de energía que consumen sus productos de TI. Por ejemplo, podría optimizar su organización para trabajar desde una impresora en red y buscar productos de PC con mayor eficiencia energética. Aunque esto puede parecer auxiliar, cuando se trata de ahorrar dinero en una pequeña empresa, cada poquito ayuda. (Para obtener más información, consulte 5 Razones por las que Green IT es oro puro para los negocios).Pensamientos finales
Si decide reducir un área como la publicidad, generalmente hay un resultado directo: exposición reducida para su negocio. Reduzca el uso de TI y la situación se complica un poco. Un departamento de TI eficaz trabaja sus tentáculos en muchos otros aspectos de una empresa, como ventas e incluso servicio al cliente, por lo que los costos de TI deben ajustarse cuidadosamente. Lo último que desea es ahorrar unos pocos dólares en TI, solo para que su negocio funcione de manera menos efectiva en general.
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