Tabla de contenido:
- Definición: ¿Qué significa el Sistema de gestión de archivos?
- Techopedia explica el sistema de gestión de archivos
Definición: ¿Qué significa el Sistema de gestión de archivos?
Un sistema de administración de archivos es un tipo de software que administra archivos de datos en un sistema informático. Tiene capacidades limitadas y está diseñado para administrar archivos individuales o grupales, como documentos y registros especiales de oficina. Puede mostrar detalles del informe, como el propietario, la fecha de creación, el estado de finalización y características similares útiles en un entorno de oficina.
Un sistema de gestión de archivos también se conoce como administrador de archivos.
Techopedia explica el sistema de gestión de archivos
Un sistema de administración de archivos no debe confundirse con un sistema de archivos, que administra todos los tipos de datos y archivos en un sistema operativo (SO), o un sistema de administración de bases de datos (DBMS), que tiene capacidades de bases de datos relacionales e incluye un lenguaje de programación para más manipulación de datos.
El componente de seguimiento de un sistema de administración de archivos es clave para la creación y administración de este sistema, donde los documentos que contienen varias etapas de procesamiento se comparten e intercambian de manera continua.
El sistema puede contener características como:
- Asignación de números de documentos en cola para procesar
- Propietario y mapeo de procesos para rastrear varias etapas de procesamiento
- La generación del informe
- Notas
- Estado
- Crear, modificar, copiar, eliminar y otras operaciones de archivo
