Tabla de contenido:
- Definición - ¿Qué significa Combinar correspondencia?
- Techopedia explica la combinación de correspondencia
Definición - ¿Qué significa Combinar correspondencia?
La combinación de correspondencia es una función dentro de la mayoría de las aplicaciones de procesamiento de datos que permite a los usuarios enviar una carta o documento similar a múltiples destinatarios. Permite conectar una única plantilla de formulario con una fuente de datos que contiene información sobre el nombre, la dirección y otros datos predefinidos y compatibles del destinatario.
Techopedia explica la combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia permite principalmente automatizar el proceso de envío de correo masivo a clientes, suscriptores o individuos en general. La combinación de correspondencia funciona cuando se almacena un archivo de datos que incluye la información de los destinatarios a los que se enviará la carta. Este archivo puede ser una hoja de cálculo o un archivo de base de datos que contiene campos separados para cada tipo diferente de información que se fusionará dentro de la carta.
El segundo archivo es el documento de Word o la plantilla de carta. La información de los destinatarios en la plantilla de carta se mantiene vacía. Cuando se inicia el proceso de combinación de correspondencia, los datos de los destinatarios de la hoja de cálculo o la base de datos se recuperan y se colocan dentro del campo vacío en la carta, uno por uno, hasta que se crean todas las cartas.
