Tabla de contenido:
- Definición: ¿Qué significa la gestión de registros (RM)?
- Techopedia explica la gestión de registros (RM)
Definición: ¿Qué significa la gestión de registros (RM)?
La gestión de registros (RM) es un componente general de la administración de empresas que implica proteger y mantener los conjuntos de datos más valiosos involucrados en las operaciones. Esta área de negocios ayuda a las empresas a manejar diferentes tipos de documentos y recursos en papel y digitales para:
- Seguridad
- Acceso
- Eficiencia general
La gestión de registros también se conoce como gestión de información de registros (RIM).
Techopedia explica la gestión de registros (RM)
En términos de gestión práctica de registros, los profesionales a menudo hablan de un "ciclo de vida de los documentos"; esto significa que las estrategias de gestión de registros deben abordar el mantenimiento y el uso de los registros desde el momento en que se crean, hasta su uso y viaje a través de la red comercial, y eventualmente, a su ubicación en archivos de almacenamiento donde probablemente serán destruidos, tanto para administrar los costos como para minimizar las responsabilidades.
Un gran componente de la gestión de registros implica nuevas tecnologías. Los servicios informáticos ayudan a proporcionar herramientas de gestión de registros potentes y efectivas. Las redes empresariales más avanzadas ayudan a mover datos de diferentes maneras que son más seguras y permiten un mejor acceso y monitoreo. Las herramientas de análisis y otros recursos ayudan a las empresas a obtener asistencia de alta tecnología para tomar grandes decisiones. Todos estos tipos de avances tecnológicos están estrechamente relacionados con la disciplina de la gestión de registros.
