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Definición - ¿Qué significa la gestión de costos?
La gestión de costos es el proceso de planificar y controlar efectivamente los costos involucrados en un negocio. Se considera una de las tareas más desafiantes en la gestión empresarial. Generalmente, los costos o los gastos en un negocio son registrados por un equipo de expertos que utilizan formularios de gastos.
El proceso involucra diversas actividades, tales como recopilar, analizar, evaluar e informar estadísticas de costos para presupuestar. Mediante la implementación de un sistema efectivo de gestión de costos, el presupuesto general de una empresa puede controlarse.
Techopedia explica la gestión de costes
La gestión de costos es empleada por muchas empresas como parte integral de la gestión empresarial. La gestión de costos también se considera una forma de contabilidad de gestión que ayuda a identificar los gastos futuros en una empresa para reducir los excedentes presupuestarios.
Cuando la administración de costos se aplica a un proyecto específico, los costos esperados en el negocio se analizan en la fase inicial del período de planificación. El gerente del proyecto luego aprueba los gastos previstos en la compra de los materiales necesarios para el proyecto.
Los costos y gastos se registran y supervisan durante el período de ejecución del proyecto para garantizar que el costo esté en línea con el plan de gestión de costos real. Una vez que se completa el proyecto, los costos reales se comparan con los costos pronosticados, lo que ayudará a predecir los gastos futuros.
Algunas de las ventajas de la gestión de costos incluyen:
- La capacidad de predecir los gastos y costos futuros de un proyecto.
- El mantenimiento de un registro central de todos los gastos previstos.
- La capacidad de garantizar que los costos se aprueben antes de realizar las compras.
- La capacidad de controlar los gastos de un proyecto.
