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Definición - ¿Qué significa forma?
En un contexto de base de datos, un formulario es una ventana o pantalla que contiene numerosos campos o espacios para ingresar datos. Cada campo contiene una etiqueta de campo para que cualquier usuario que vea el formulario tenga una idea de su contenido. Un formulario es más fácil de usar que generar consultas para crear tablas e insertar datos en los campos.
Techopedia explica Form
Las bases de datos como SQL y Oracle no usan formularios integrados, sino que emplean la opción de consulta para la creación y manipulación de datos. Esto hace que el conocimiento de consulta sea esencial para manejar estas bases de datos. Microsoft Access, sin embargo, utiliza formularios para la entrada de datos, lo que lo hace más fácil de usar que sus contrapartes. Los campos y las etiquetas de campo están organizados de manera lógica para facilitar el acceso y la manipulación de formularios.
Al realizar una entrada en los campos de un formulario, es importante tener cuidado con los tipos de campo, que generalmente se establecen cuando se crea el formulario. Como tal, un intento de ingresar valores que no satisfagan las restricciones de campo fallará. Por ejemplo, un campo con un tipo de campo "no nulo" no toma valores nulos y no puede dejarse en blanco. Algunos campos también pueden tener relaciones de tabla conectadas por una clave externa; Cualquier alteración de dicho campo en un formulario necesita un cuidado especial.
Algunas bases de datos en línea también tienen plantillas de formulario incorporadas incluidas en ellas. Estas bases de datos pueden ser utilizadas fácilmente por usuarios que ni siquiera conocen las secuencias de comandos, ya que todas las entradas y cambios se pueden realizar en el formulario con un solo clic. Un usuario también es libre de personalizar el diseño del formulario seleccionando las plantillas de formulario adecuadas.