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Definición - ¿Qué significa Procure-to-Pay?
Procure-to-pay es un término utilizado para describir un sistema que conecta todos los pasos de un proceso de adquisición, desde la decisión de comprar algo hasta la eventual transacción.
Procure-to-pay también se conoce a veces como adquirir-to-pay.
Techopedia explica Procure-to-Pay
La base fundamental de Procure-to-Pay es que hay un solo proceso racionalizado y eficiente que cubre cada paso de la adquisición. Eso significa que hay mucho margen de maniobra en la forma en que se configuran e implementan los sistemas de adquisición a pago.
Procure-to-pay puede involucrar varios principios. Una es la conectividad con proveedores, o establecer una relación a largo plazo entre un proveedor y un cliente, donde cada transacción se evalúa en un contexto más completo. Otro sería crear una mejor experiencia de usuario.
Una forma muy simple de pensar en la adquisición de pago es que, con las nuevas tecnologías, las empresas pueden establecer procesos de compra más fáciles que no involucren situaciones tradicionales de caja.
Por ejemplo, en lugar de usar un portal de comercio electrónico u otro tipo de software comercial para vender cosas, el vendedor puede simplemente etiquetar los artículos que está vendiendo y realizar un seguimiento de lo que los clientes están tomando. Luego puede crear facturas bajo un único proceso integral de adquisición a pago. Lo que esto parece en el terreno es que, en lugar de pagar, los clientes simplemente toman las cosas y los procesos de obtención de pagos hacen un seguimiento de esto, y todo se resuelve fácilmente más adelante.
Procure-to-pay representa un aspecto de cómo las nuevas tecnologías hacen posible diferentes tipos de compras. Muchos de los sistemas de seguridad establecidos para la compra se basan en tecnologías del siglo XX que tenemos disponibles, por ejemplo, cajas registradoras y tarjetas de crédito. Con más monitoreo de alta tecnología, todo esto podría volverse innecesario. La cuestión clave sería establecer un acuerdo que permita a los vendedores y clientes rastrear las compras para una eventual precisión.
