Tabla de contenido:
Definición: ¿Qué significa Web Office?
Una oficina web es una aplicación alojada para la colaboración basada en la web que permite a las personas de todo el mundo colaborar a escala internacional. Web office es un servicio ofrecido por los sitios web como una forma de Software as a Service (SaaS).
Los componentes de la oficina web normalmente incluyen una amplia gama de aplicaciones, como:
- Procesadores de texto, hojas de cálculo y otro software de creación de documentos.
- Portal web, sistema de gestión de contenido (CMS), blogs, foros y otras aplicaciones de publicación.
- Correo electrónico, calendarios y otro software colaborativo
- Documento, datos y aplicaciones contables.
- Aplicaciones de gestión de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y planificación de recursos empresariales (ERP)
Web office también se conoce como trabajo en equipo virtual, equipo geográficamente disperso, suite de oficina en línea, suite de productividad en línea y office 2.0.
Techopedia explica Web Office
Las ventajas de una oficina web incluyen:
- Bajo o ningún costo para los participantes con conexión a Internet y el hardware y software necesarios
- No se requiere instalación de software.
- Requisitos mínimos de hardware
- La capacidad de compartir documentos sin usar un servidor de red
- No hay necesidad de actualizaciones de software o licencias
- Independencia del sistema operativo (SO)
- Portabilidad: solo requiere una conexión a Internet
- Asegure el almacenamiento y la seguridad de documentos remotos en línea que es superior a la mayoría de las PC domésticas
Las desventajas de una oficina web incluyen:
- Dependencia de una conectividad de Internet confiable para garantizar que el contenido sea accesible
- La necesidad de una conexión de banda ancha de alta velocidad, lo que podría ser un problema para algunos participantes con conexiones lentas a Internet
- A veces se aplica un cargo de suscripción para el servicio.
- Los usuarios no tienen control sobre la versión de software utilizada.
- La seguridad y la privacidad de los documentos confidenciales están bajo el control del proveedor de servicios de Web Office, no del usuario.
