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Definición - ¿Qué significa Work Flow?
El flujo de trabajo es la secuencia de pasos conectados que conforman un proceso de trabajo. El flujo de trabajo se considera una abstracción del trabajo real que implica el esfuerzo de un grupo de personas. Determinar un flujo de trabajo eficiente puede agregar un valor significativo a las actividades de una organización.
Techopedia explica el flujo de trabajo
Un flujo de trabajo es una representación de una secuencia de operaciones. Describe las tareas generales, los pasos, las personas involucradas, las herramientas, las entradas y salidas requeridas para cada paso de un proceso comercial. Los modelos de flujo de trabajo que representan trabajo real se habilitan a través de una organización sistemática de recursos, flujos de información y roles definidos.
El concepto de flujo de trabajo está relacionado con otros conceptos como proyectos, funciones, equipos, jerarquías y políticas. Es el bloque de construcción inicial de una organización y es un insumo requerido para ejecutar planes organizacionales. Los problemas de flujo de trabajo se modelan y analizan utilizando formalismos basados en gráficos y se miden en función del tiempo de procesamiento y el rendimiento.
Los sistemas de gestión del flujo de trabajo gestionan y definen tareas dentro de una organización para producir resultados finales. Este sistema define diferentes flujos de trabajo para diferentes tipos de procesos o tareas. Una vez que se completa el nivel inicial de una tarea, el software de flujo de trabajo garantiza que las personas que manejan las siguientes tareas sean notificadas y reciban los datos necesarios para ejecutar la siguiente etapa del proceso. La gestión del flujo de trabajo también automatiza las tareas redundantes y garantiza el seguimiento de las tareas incompletas o pendientes además de reemplazar las transferencias de órdenes de trabajo en papel.
Los sistemas de software generalmente admiten flujos de trabajo en dominios particulares y gestionan el procesamiento parcialmente automatizado, el enrutamiento automático y la integración entre aplicaciones de software funcionales y sistemas de hardware.
