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Definición - ¿Qué significa Soft Copy?
Una copia electrónica de un documento es una copia digital, una que no existe en forma física o en papel, sino que se almacena como lenguaje binario o de máquina en cualquier dispositivo o configuración de hardware. Las copias en papel de los documentos se gestionan de manera muy diferente a las copias impresas tradicionales que precedieron al rápido avance de los medios digitales a fines del siglo XX y principios del XXI.
Techopedia explica Soft Copy
La idea general de "copias impresas" de documentos plantea muchos problemas con respecto a la creación, el almacenamiento, el mantenimiento y el cuidado de los documentos. Muchas copias impresas se han hecho de tecnología de documentos anteriores extremadamente antiguos, que se manejan de manera muy diferente a los originales. Las compañías también crean planes radicalmente diferentes para el archivado, la documentación y la recuperación de copias impresas que para cualquier documento que deba conservarse en papel o en "copias impresas".
Las copias impresas a menudo se consideran menos vulnerables que las copias impresas de un documento. Son, de alguna manera, mucho más duraderos: donde una copia impresa se puede torcer, doblar, ensuciar, quemar, perder o rasgar, una copia suave, colocada en una estructura de hardware adecuada, permanece inmune a todas estas circunstancias prácticamente para siempre. Sin embargo, las copias en papel también tienen sus limitaciones, algunas relacionadas con el envejecimiento o la destrucción de los sistemas de hardware. La diferencia en durabilidad, portabilidad y uso debe tener en cuenta la planificación exclusiva de documentos en papel y copia impresa.
