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SharePoint 2013 se lanzó en octubre de 2012, pero es solo recientemente que realmente ha comenzado a hacer olas en la TI empresarial. La pregunta es, ¿estás listo para dar el salto? SharePoint ha existido durante mucho tiempo y es líder en gestión de documentos, flujos de trabajo, búsqueda y, en muchos casos, intranets de la empresa, pero una de las áreas en las que ha faltado SharePoint es habilitar la colaboración social. SharePoint ha realizado algunos cambios radicales en su versión más reciente. Este artículo tocará varios de los cambios más impactantes y examinará si la versión más nueva tiene lo necesario para ayudar a su empresa a prosperar.
Social
Microsoft finalmente se subió al tren de las redes sociales. Antes del lanzamiento de SharePoint 2013 y SkyDrive Pro, Microsoft promocionaba su capacidad para romper barreras a través de la gestión de documentos y unir a las personas, pero la usabilidad simplemente no estaba allí. Desde SharePoint 2007 hasta SharePoint 2010, Microsoft realizó ajustes muy pequeños en su conjunto de características sociales empresariales. Luego notaron el aumento de otras herramientas sociales como Google Plus, NewsGator, Yammer (que fue comprado por Microsoft en julio de 2012) y LinkedIn, entre otras herramientas sociales de la industria. En SharePoint 2013, la experiencia social es completamente nueva, limpia y mucho más sólida que las versiones anteriores.
Microsoft previamente conectó su experiencia social a SharePoint My Site. Ahora su experiencia social comienza con SkyDrive Pro, continúa con las noticias y se expande aún más en las comunidades y, finalmente, en Yammer. SkyDrive Pro es una herramienta de gestión de documentos muy similar a otros productos como Google Drive y Dropbox. Los archivos se pueden administrar, compartir y colaborar en este espacio de una manera muy fluida y fácil de usar. El servicio de noticias es una versión ligera de algo que verías en Facebook. La idea es que la fuente de noticias de SharePoint eventualmente será reemplazada por Yammer, que ya puede integrarse en SharePoint. No está completamente claro con precisión qué capacidades traerá Yammer a SharePoint, pero algunas de sus capacidades incluyen una fuente de noticias más sólida, me gusta, compartir, gestión de archivos y encuestas, así como una visibilidad más clara de los miembros que participan en las conversaciones. En general, la experiencia social con SharePoint 2013 es mucho mejor que las versiones anteriores de SharePoint.
Buscar
La mejor mejora para buscar en SharePoint 2013 es la experiencia del usuario y cómo aparecen los resultados. En SharePoint 2010, los resultados de búsqueda fueron muy sosos sin ninguna funcionalidad avanzada. En 2013, la búsqueda FAST está integrada y agrega una nueva interfaz con clasificaciones, categorías y la capacidad de pasar el mouse sobre las presentaciones y ver las diapositivas. Esto puede parecer una pequeña adición, pero piense en todas las veces que está buscando una presentación y tiene que pasar por algunas diapositivas para descubrir simplemente que necesita seguir buscando. Otra gran característica nueva es para todas las personas legales y de recursos humanos. Se llama eDiscovery, y permite a los administradores escanear toda la granja de servidores de SharePoint en busca de cualquier archivo que el equipo legal pueda estar buscando. Esto da una buena razón para instituir una política de retención de registros adecuada, pero brinda la funcionalidad para encontrar fácilmente los documentos faltantes.Portal y gestión web
SharePoint sirve como una de las fuentes más confiables para las intranets de la empresa en la empresa y mejora con la versión 2013. Anteriormente, los desarrolladores tenían que hacer todo tipo de trabajo para crear nuevas páginas maestras y diseños, así como asegurarse de que las plantillas y CSS funcionaran bien y no negaran la funcionalidad. En SharePoint 2013, Microsoft realizó varios cambios que pueden ser realmente beneficiosos para las empresas conscientes del presupuesto. Los sitios orientados al consumidor ahora pueden tener un aspecto muy limpio con capacidades simples de administración de contenido y publicación. También hay nuevas características para la publicación entre sitios, las representaciones de imágenes y la navegación administrada.Experiencia de usuario y diseño
La usabilidad puede ser el cambio menos apreciado en SharePoint 2013. Además de la falta de funcionalidad social, la falta de facilidad de uso fue una de las cosas más frustrantes de SharePoint 2010. Se necesitaron demasiados clics para crear algo o agregar un archivo simple. . En SharePoint 2013, los archivos se pueden agregar con un simple clic y arrastrar los archivos a una carpeta. Esto puede parecer obvio porque existe en muchas otras aplicaciones basadas en la web como Dropbox, pero faltaba en SharePoint. Además, para agregar una columna a una lista de SharePoint, lleva unos segundos escribir el encabezado en lugar de minutos de configurar una nueva columna, como en versiones anteriores.
SharePoint 2013 es la verdadera actualización que debería haber estado en SharePoint 2010. Toqué la base de los elementos sociales, la búsqueda, la administración de contenido y la experiencia del usuario, pero esas son solo algunas de las muchas mejoras de SharePoint 2013. Profundizaré más en futuros artículos sobre algunos de los otros beneficios, como dispositivos móviles, flujos de trabajo, inteligencia empresarial y seguridad más fácil. La única razón por la que no debe pasar a SharePoint 2013 es si no tiene el personal para presionar para que el usuario adopte las nuevas herramientas y funcionalidades. La funcionalidad de las redes sociales necesita un catalizador para despegar y tendrá un comienzo difícil al dejar que crezca al estilo de base. Así que comience a armar sus planes y muévase a SharePoint 2013 … vale la pena.
