6 maneras geniales en que las empresas usan google enterprise

Las organizaciones se están convirtiendo en Google con el amplio conjunto de productos para empresas, escuelas y organizaciones sin fines de lucro que incluye Chrome, Gmail, Google Apps y Google Drive. Aquí, discutiremos seis maneras geniales en que las empresas usan Google Enterprise.

Chromebooks que reemplazan computadoras portátiles

Mudarse a Chromebooks, en comparación con las computadoras portátiles tradicionales, podría significar grandes ahorros para una organización. Si una empresa se ha "pasado a Google", la mayor parte del trabajo debería basarse en un navegador. Las computadoras portátiles tradicionales en realidad tienen mucha funcionalidad que ya no es necesaria; Esto reduce la integración y la adopción del usuario al tiempo que aumenta los tickets de soporte.

Las Chromebook son livianas y están destinadas a estar basadas casi por completo en dispositivos móviles y navegadores. La simplicidad, la movilidad y la integración son beneficios maravillosos, pero la mayor ventaja empresarial es el costo. En 2013, las Chromebooks cuestan entre $ 275 y $ 450. Para una organización de 30, 000 personas, elegir el Chromebook HP o el ThinkPad de Lenovo podría significar hasta $ 12.6 millones en ahorro de costos. Esto es solo una suposición, pero a la mayoría de los gerentes les encantaría escuchar la melodía de este tipo de ahorro.

Todo a través de un navegador integrado

Si alguna vez ha estado involucrado en soporte técnico, las preguntas comunes son: "¿Qué navegador está utilizando y qué versión es?" No todas las empresas pueden deshacerse de Internet Explorer (IE) o Firefox, pero el uso de Chrome para el 90 por ciento del trabajo diario de los miembros de su personal alivia las dificultades de ciertos procesos que pueden funcionar en un navegador, pero no en otro. El otro beneficio es la integración del conjunto de herramientas en el navegador. Directamente desde el navegador, tiene Google Plus, Google Drive, Gmail, Google Calendar y una gran cantidad de otras aplicaciones a su alcance con solo hacer clic en un botón. Ya no necesita marcar como favorito o recordar 20 URL diferentes; simplemente abra una nueva pestaña y comience a trabajar.

Hangouts en lugar de llamadas de conferencia

No puedo soportar las llamadas en conferencia y creo firmemente que la mitad del mensaje en una conversación está en lenguaje corporal. Google Hangout ahora te permite ver con facilidad a la persona o al grupo con el que estás hablando. Siempre que tenga el ancho de banda, Google Hangout le brinda la conexión personal que a menudo falta durante las llamadas de conferencia, al tiempo que reduce o elimina la necesidad de vuelos caros a ubicaciones remotas.

Además, piense en una compañía internacional donde podría tener varios informes directos en el extranjero o cientos de millas de distancia. Hablar por teléfono uno a uno no siempre hace justicia a una conversación, mientras que un Hangout rápido es mucho más productivo y le permite comprender a la persona con la que está trabajando en un nivel superior.

Eliminar Microsoft Office y liberar a los trabajadores de sus cubículos

WhyMicrosoft es una campaña actual de Microsoft contra Google y otros proveedores. La agenda es explicar por qué las personas eligen Microsoft en lugar de Google, y el enfoque está en Microsoft Office en lugar de Google Docs. Microsoft hace un buen punto: Google Docs no puede hacer todo como Microsoft Office. Sin embargo, lo que falta de Microsoft es que Google no está tratando de ser un clon de productos de Microsoft. Google elige ser simple y liviano, ya que permite la movilidad y reduce la complejidad.

Creo que es una suposición justa decir que a menudo tendemos a complicar demasiado nuestro trabajo. Google da un paso atrás y mejora el proceso de trabajo, centrándose en las interacciones entre las personas, en lugar de los resultados del archivo.

Uso de la marca Google para dinamizar la cultura de la empresa

Casi todos conocen la marca Google. Fue una conversación divertida cuando Google llegó a mi empresa, y se hizo esta pregunta: "¿Cómo marcamos nuestro material de comunicación 'Going Google'?" Su respuesta fue simple: "Use nuestra marca". Google tiene un punto. ¿Por qué tratar de crear una marca que resuene con sus empleados cuando la marca de Google puede hacer eso de forma inmediata? Cuando la gente escuchó que íbamos a Google y comenzamos a colocar carteles y a distribuir materiales, se lo comieron. Creo que usar la marca Google permite que la cultura de una empresa se mueva rápidamente y mejore significativamente la adopción de los usuarios.

Trabaje en cualquier lugar con movilidad mejorada

A los líderes corporativos les encanta subrayar la importancia de su fuerza de ventas. Creo que tiene sentido habilitar esa fuerza de ventas con los equipos y herramientas correctos. Entonces, ¿por qué la gente sigue caminando con BlackBerries tratando de hacer su trabajo? Los androides y los iPhones se están haciendo cargo, y Google Apps funciona bien con ambos.

Los dispositivos Android obviamente tienen la mejor integración, pero los iPhones no se quedan atrás. El gran beneficio es tener su trabajo al alcance de la mano, ya sea en un teléfono celular o tableta. Google ha hecho un esfuerzo consciente para mejorar su funcionalidad móvil, especialmente la capacidad de escribir y trabajar en dispositivos móviles, integrando Quickoffice con su suite. He realizado múltiples pruebas en mi teléfono mientras trabajaba en Google Drive y Google Docs, y está mejorando todo el tiempo.